事務系の仕事 | 仕事や就職の情報サイト

損害保険会社の事務仕事は損害保険業務全般を扱うため、損保の内容について広範な知識が必要です。内容が年々多様している損保ですので、損害保険会社の事務には常に学びつづける知識欲が必要だといえます。

迅速で的確な行動が取れるように保険についてはしっかりと頭に入れておかなくてはなりません。直接電話対応をすることもあるからです。そのため損害保険会社の事務の選考には経験が重視されることが多いのです。経験があるかどうかや、資格が採用の時の条件になることも多いようです。

損害保険募集人資格、損害保険代理店資格等を持っている人は損保事務の仕事を探す上では有利です。それに加えて、ちょっとした言葉遣いや気遣いで相手を思いやることのできるコミュニケーションスキルも、損害保険会社の事務には大切です。電話で質問を受けたり、クレームに対応したりしなければならないからです。

ですから専門的な知識や事務処理能力の他にも、基本的なビジネスマナーや会話力そのものが損害保険会社の事務には必要なことです。パソコンのスキルも損害保険会社の事務には必要です。商品数自体が増加し、商品が多様化してきた損害保険会社では保険の見積もりを手計算で行うことは困難になってきています。見積書の作成、契約書の作成、更新など、損害保険会社では事務の仕事をほとんどコンピューター管理で行っています。ですからパソコンのスキルをアップさせておくことが、損保業務をすすめるうえで重要なことだといえるでしょう。

あまり聞きなれないですが、営業アシスタントという仕事があります。これは派遣会社では人気のある事務ワーク系の仕事です。

営業アシスタントの仕事は、営業スタッフを様々な面からサポートします。スケジュール管理やプレゼンテーション用資料の作成などの準備をします。製品のストックの確認や、納品の手配、納入時期の交渉も、営業スタッフが受けてきた注文に応じて行います。これ以外にも、見積もりや請求書の作成をしたり、伝票の処理なども営業アシスタントの仕事です。

社内の各部署と連絡をとりながら行っていくのが営業アシスタントの主なお仕事内容です。様々な書類を作成する関係上、表計算やワープロソフトは使いこなせる必要があります。顧客からの電話を営業スタッフの代わりに受けることもよくあるでしょう。外出している営業スタッフが多いからです。

言葉づかいやマナーをスキルとして身につけておきましょう。仕事全体の状況や、扱う商品の知識をできるだけ把握しておくことが、営業アシスタントの仕事にとって大切です。そうすればスムーズに対応することができるのです。作業は会社内だけではありません。出張する営業スタッフのためのチケット手配や、顧客への届け物など外出する機会もあるのです。

営業アシスタントの仕事は、その名の通り営業スタッフのアシスタントをするお仕事なのです。

損害保険会社の事務とは、損害保険会社やその代理店での事務処理全般です。

内容が多様化してきている損保業界では今事務的な部分でもスペシャリストが必要とされています。金融の自由化の影響でしょう。一般事務より専業化した損保事務スキルを身につけることができれば、損保会社の事務の仕事によって一層のスキルアップをはかることができるでしょう。

書類作成がまず第一の損害保険会社の事務の仕事です。保険証書や、契約書、保険に関する見積書、申込書などの書類を作成するのです。これ以外にも保険加入の相談を受けたり、損害保険の契約に伴う申込書や変更書類のチェック、専用システムへの入力などの業務を行います。

入出金の処理や保険料の算出なども損害保険会社の事務の人がする仕事です。保険会社が出力した明細と、契約者から領収した保険料を合わせてチェックするということも重要です。顧客と電話等で直接相談しながら最適な保険を選択して見積書等を提出することや、事故連絡を受け付けての保険会社への連絡もします。

損害保健会社の事務は保険金請求書類などの送付や回収も行いますし、クレーム対応などもします。人と話す機会が事務というわりにはかなり多い仕事であるといえるでしょう。一口に損保といっても、傷害保険や自動車保険、火災保険などの保健の種類によって扱いが異なります。また会社ごとにシステムが異なる部分もあるので、かなり専門的な知識が必要です。損保事務に特化した資格が整備されているのはそのように複雑な内容の仕事になるからなのです。